เทคนิคและแนวทางการบริหารเวลาของขงเบ้ง

แนวทางการบริหารเวลาของขงเบ้ง

เมื่อครั้งนึงขงเบ้งนั้นได้เสนอแนะกรรมวิธีบริหารเวลาให้แก่เล่าปี่ สร้างเนื้อตั้งตัวให้เป็นมหาเศรษฐีที่ดินแดน
ขงเบ้งนั้นได้พูดว่า งานใหญ่จำเป็นต้องคิดแผนและก็รู้จักบริหารเวลาให้มีคุณภาพ
เล่าปี่ได้กล่าวกับขงเบ้งว่า “ เห็นด้วยในวิธีการที่กล่าวไว้ แต่ตัวเรานั้นมีงานอีกเพียบเลยที่จะต้องทำวันแล้ววันเล่ากระทั่งปวดศีรษะไม่เคยมีขณะที่จะจัดแจงกับทุกอย่างได้เลย “
ทางขงเบ้งนั้นได้สั่งให้ลูกน้องนั้นได้ไปจัดเตรียมหิน ก้อนกรวด ก้อนทราย และก็น้ำปริมาณหนึ่งพร้อมด้วยถังเหล็กหนึ่งใบ
เล่าปี่ก็เลยถามคำถามว่า ท่านจะตระเตรียมของพวกนี้ไว้ทำอะไร? ขงเบ้งก็เลยถามคำถามว่า “ ท่านบริหารเวลาด้วยแนวทางใด “
เล่าปีก็เลยตอบว่า ตนนั้นใช้แนวทางมอบหมายให้ผู้ช่วยรอบด้านแบ่งเบาภาระหน้าที่ด้านต่างๆแต่งานก็ยังคงเยอะแยะแล้วก็รุงรัง ไม่สามารถที่จะทำให้มีคุณภาพรวมทั้งผลในด้านที่ดีขึ้นได้เลย ขงเบ้งเมื่อฟังแล้วเลยชี้แจงให้ฟังว่า แนวทางการบริหารเวลานั้นสามารถแบ่งเป็น สูง กึ่งกลาง ต่ำ ได้สามขั้น อย่างน้อยนั้นใช้เศษกระดาษสำหรับในการบันทึก ขั้นกึ่งกลางเน้นย้ำการใช้แผนดำเนินการ รวมทั้งโปรแกรมทุกวันที่ชี้จุดสำคัญของการวางเป้าหมาย ส่วนระดับสูงนั้นใช้การจัดแจงแบ่งจำพวกของหน้าที่การสำคัญของงาน เพื่อจัดอันดับความเร่งรีบสำหรับเพื่อการจัดแจงงานดังที่กล่าวมาแล้ว โดยอีกทั้งสามขั้นตอนในขณะนั้นต่างมีส่วนเกี่ยวข้องอยู่
เล่าปี่ได้พูดว่า ถ้าหากพวกเราไตร่ตรองตามการแบ่งขั้นของแนวทางสำหรับเพื่อการบริหารเวลา ตนเองนั้นสารภาพกรรมวิธีการคิดอยู่ในอย่างต่ำ เพราะเหตุว่าใช้เพียงแต่กระดาษบันทึกเพียงเท่านั้น
ส่วนขงเบ้งนั้นได้ชี้ไปที่ถังเหล็กกับกองสิ่งของที่ผู้ช่วยเขานั้นได้จัดเตรียมมาไว้ที่มุมห้องแล้วก็กับกล่าวพูดว่า คำตอบของการจัดการระดับสูงนั้นอยู่ข้างในถังเหล็กใบใหญ่อันนั้นนั่นแหละ เนื่องจากปริมาตรของถังเหล็กนั้นเปรียบได้กับกับระดับความสามารถของคนคนหนึ่ง ซึ่งก้อนกรวดนั้นเปรียบเทียบได้ราวกับงานที่สำคัญแล้วก็เร่งด่วนแม้กระนั้นไม่มีความจำเป็น แล้วก็น้ำนั้นรอปฏิบัติหน้าที่ไม่จำเป็นและไม่เร่งด่วน
ขงเบ้งได้พูดว่า บุคคลที่ว้าวุ่นกับเรื่องราวชนิดก้อนกรวดย่อมมีความรู้สึกที่ถูกเวลาบีบคั้นและก็วนอยู่ในวิกฤติจนถึงเหนื่อยล้า ส่วนพวกที่เน้นย้ำเรื่องทรายนั้นจะขาดพลังการผลิตสรรค์ ถูกใจฟังคำกล่าวเพราะหู คบคนแบบผิวเผิน ส่วนพวกที่เป็นน้ำมักขาดตกบกพร่องเรื่องสำนึกผิดรับผิดชอบเรื่องทุกข์สุขของตน
เล่าปี่นั้นชอบพอ แนวคิด วัตถุในถัง ของขงเบ้งอย่างยิ่งกับยอมรับสารภาพว่ารู้เรื่องอย่างครบถ้วนว่าจะเจริญก้าวหน้าได้ยังไงถ้าเกิดตราบเท่าที่ผู้ที่มีคุณภาพสูงมาจบปลักกับเรื่องจิ๊บจ๊อย ถ้าขืนใช้วิธีการแบบนี้ถัดไป ความบากบั่นของเราที่จะเป็นอภิมหาเศรษฐีนั้นก็เป็นไปได้เพียงแค่ความฝัน

Author: Dana Gray